Invitados y RSVP de boda: cómo organizar las confirmaciones

Una confirmación útil no pregunta solo si alguien viene. También recoge la información que necesitaréis para mesas, catering, transporte y organización.

Qué debe recoger un RSVP de boda

Nombre, asistencia a la boda y, si existe, a la preboda. Después podéis preguntar menú, alergias, acompañantes, niños, observaciones y transporte. Cada dato debe quedar asociado al invitado correcto para que no tengáis que cruzar varias listas.

Cómo evitar duplicados

Preparad la lista antes de abrir las confirmaciones y permitid que el invitado se identifique mediante el QR o con los datos que decidáis. Cuando haya nombres parecidos, es mejor pedir una confirmación clara antes de vincular el acceso.

De la confirmación a la organización

El RSVP tiene valor cuando actualiza la gestión real: invitados confirmados, menús, alergias, acompañantes, niños y plazas de transporte. Así el catering y la finca trabajan con información actualizada.