El bus de invitados parece un detalle logístico menor hasta que empiezas a gestionarlo. De repente hay que saber cuántos vienen, desde dónde suben, si llevan niños, si vuelven en el mismo bus y cuándo cierra la lista para dársela al transportista. Esta guía te explica cómo organizarlo sin que se convierta en tu mayor dolor de cabeza.
La regla general: entre el 40% y el 60% de los invitados usará el bus si la finca está a más de 20 minutos del centro de la ciudad. Por debajo de esa distancia, mucha gente va en coche. Por encima, la proporción sube.
| Invitados totales | Estimación uso bus (50%) | Buses necesarios (55 plazas) |
|---|---|---|
| 80 invitados | 40 personas | 1 bus |
| 150 invitados | 75 personas | 2 buses |
| 200 invitados | 100 personas | 2 buses |
| 300 invitados | 150 personas | 3 buses |
Reserva siempre un 10% extra. Es más barato pagar plazas vacías que dejar a invitados en tierra. Y siempre hay alguien que apunta a un familiar a última hora.
Para cerrar el contrato con el transportista y hacer la lista definitiva necesitas saber de cada persona que va en bus:
Preguntas en el grupo familiar, alguien confirma por privado, otro se olvida de contestar y una semana antes tienes tres listas distintas que no cuadran. El problema no es la falta de organización de la gente — es que el canal no está diseñado para esto.
Lo más eficiente es integrar la elección de bus con la confirmación de asistencia. Cuando el invitado confirma que viene, en el mismo momento elige el bus y la parada. Tú ves en tiempo real cuántas plazas quedan y cierras cuando está lleno.
Con Enlazze, cada invitado elige su bus al confirmar asistencia. Tú ves las plazas en tiempo real. Cuando cierras la lista, el Excel está listo para el transportista.
Ver cómo funciona →El momento ideal es entre 2 y 3 semanas antes de la boda. Para entonces ya tienes la mayoría de confirmaciones de asistencia y el transportista tiene tiempo de organizar la logística. Ciérralo antes y perderás confirmaciones tardías. Ciérralo después y dejas al transportista sin margen.
Cuando cierres, comunícalo explícitamente a los invitados. Siempre hay alguien que intenta apuntarse el día anterior.
Los niños ocupan una plaza igual que los adultos, así que necesitas sus nombres en la lista. Si los niños son menores de 3 años y necesitan sillita de coche, consúltalo con el transportista — no todos los buses tienen puntos de anclaje. Para niños mayores basta con el cinturón normal.
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